ワードプロセッサ技能認定試験

Word（ワード）などのワープロソフトを使った文書作成能力を測る資格試験です。試験では、文書作成のスピードや正確性、適切なレイアウトの設定、表の作成、画像挿入などのスキルが問われます。

この試験は、サーティファイ（Certify）が主催しており、Wordの操作能力を証明する資格として、企業や学校での評価が高いのが特徴です。

受験資格と難易度

受験資格

ワードプロセッサ技能認定試験には、特に受験資格はありません。年齢・学歴・職業に関係なく、誰でも受験可能です。

試験の難易度

ワードプロセッサ技能認定試験には、3つのレベル（1級・2級・3級）があり、それぞれ難易度が異なります。

1級（上級）

難易度：★★★★☆（やや難しい）
対象者：Wordの高度なスキルを持ち、業務で活用できる人
合格率：約50～60％（十分な練習が必要）

2級（中級）

 

難易度：★★★☆☆（標準）
対象者：一般的なビジネス文書を作成できる人
合格率：約70～80％（適切な対策をすれば合格しやすい）

3級（初級）

難易度：★★☆☆☆（やさしい）
対象者：Wordの基本操作ができる初心者向け
合格率：約80～90％（初心者でも十分合格可能）

試験内容

「実技試験」と「知識試験」の2つで構成されています。受験級によって求められるスキルのレベルが異なります。

試験形式と概要

試験項目	内容	配点比率
実技試験	指定された文書を制限時間内に作成・編集する	約70％
知識試験	ワープロソフトの操作方法やビジネス文書のルールを問う選択問題	約30％

試験時間：60分（1級・2級・3級 共通）
合格基準：

• 1級：80％以上の得点
• 2級：70％以上の得点
• 3級：60％以上の得点

1級（上級）試験内容

実技試験（70％）

高度な文書作成スキルが求められる。

• レイアウトとデザインの調整

  • 段組み（2段・3段）の設定
  • スタイル機能を活用した統一感のある文書作成
  • 目次や索引の自動生成

• 高度な編集機能の活用

  • フィールド機能（文書内の参照リンク、日付の自動挿入）
  • 差し込み印刷（宛名リストから文書を自動作成）
  • マクロの活用（VBAでの簡単な自動処理）

• 表・画像・グラフの挿入と操作

  • 複雑な表の作成（セルの結合・分割、書式設定）
  • 図表やSmartArtの活用
  • Excelとの連携（グラフの挿入・編集）

知識試験（30％）

ワープロソフトの高度な知識を問う。

• ビジネス文書のルール（敬称の使い方、適切なフォーマット）
• Wordの応用機能（マクロ、テンプレート、フィールドコード）
• 印刷設定とデータ管理（PDF変換、セクション区切り）

2級（中級）試験内容

実技試験（70％）

一般的なビジネス文書の作成スキルを測る。

• 基本的な文書作成・編集

  • フォント変更、太字・斜体・下線の設定
  • 箇条書き・番号付きリストの作成
  • 段落設定（インデント、行間の調整）

• 表や画像の挿入

  • 表の作成と書式設定（罫線の調整、背景色の変更）
  • 画像の挿入と配置（文字列の折り返し設定）
  • ヘッダー・フッターの作成（ページ番号の挿入）

• ページ設定と印刷設定

  • 余白・用紙サイズ・ページの向きの設定
  • セクション区切りを利用した文書の整理
  • 印刷レイアウトの確認と最適化

知識試験（30％）

• 基本的なWordの操作方法（ショートカットキー、書式設定）
• ビジネス文書の基本ルール（日付の書き方、社外文書のマナー）
• データの保存・管理（ファイル形式の違い、クラウド活用）

3級（初級）試験内容

実技試験（70％）

Wordの基本操作を習得しているかを確認。

• 文字入力と編集

  • フォントサイズやスタイルの変更
  • 太字・斜体・下線の設定
  • 文章のコピー・貼り付け・削除

• 表の基本操作

  • 簡単な表の作成（行・列の追加、セルの結合）
  • 罫線の調整とセルの色付け

• 基本的なレイアウト設定

  • ページ設定（余白、用紙サイズ）
  • 段落の整列（左揃え、中央揃え、右揃え）
  • 箇条書き・番号付きリストの作成

知識試験（30％）

• Wordの基本的な機能（保存方法、編集ツール）
• ビジネス文書の基礎（文章の適切な書き方）
• 印刷設定の基本（プレビュー、用紙サイズ）

試験対策

学習の進め方

① 公式テキスト・問題集で基本を固める

サーティファイが発行する公式テキストや問題集を活用すると、試験範囲を網羅的に学習できます。
特に、実技試験の対策として、模擬問題を解くことが重要です。

② 実際にWordを操作しながら学習する

ワードプロセッサ技能認定試験は、実技試験の比重が大きいため、手を動かして練習することが必要です。

• 基本的な操作を繰り返し実践する（書式設定、段落調整、表作成など）
• 試験と同じ環境（Microsoft Word）で練習する
• 制限時間を設定して模擬試験を解く

③ 過去問・模擬試験を解いて試験形式に慣れる

本番に向けて、時間を測りながら模擬試験を解くことが効果的です。
特に、文書作成のスピードを上げることが合格のカギになります。

• 公式サイトのサンプル問題を活用する
• 試験と同じ制限時間内で模擬問題を解く

④ ショートカットキーを活用して作業スピードを上げる

試験では、短時間で正確に文書を作成することが求められます。
効率よく作業するために、Wordのショートカットキーを覚えておきましょう。

機能	ショートカットキー
コピー	Ctrl + C
貼り付け	Ctrl + V
切り取り	Ctrl + X
元に戻す	Ctrl + Z
太字	Ctrl + B
段落の中央揃え	Ctrl + E
段落の右揃え	Ctrl + R

レベル別の試験対策

1級（上級）試験対策

難易度：やや難しい（ビジネスでWordを使いこなせるレベル）

重点対策ポイント

• 段組み・スタイル機能を活用した高度なレイアウト調整
• 差し込み印刷（宛名ラベル作成など）を実際に操作してみる
• 目次や索引を自動生成する練習をする
• Excelと連携したグラフや表の挿入を試す
• マクロ（VBA）の基本を学び、簡単な自動化を実践する

おすすめ学習方法

• 高度な文書作成を実際に試してみる（長文編集、スタイル適用）
• 模擬問題を時間内に解き、作業スピードを上げる
• 実務で使えるWord機能（フィールド、テンプレート）を理解する

学習期間の目安：2～3か月（50～80時間）

2級（中級）試験対策

難易度：標準（一般的なビジネス文書を作成できるレベル）

重点対策ポイント

• 基本的な書式設定を素早く行う（フォント変更、段落設定、箇条書き）
• 表や画像を挿入し、適切に配置する練習をする
• ヘッダー・フッターの作成、ページ番号の設定を確実に行う
• セクション区切りを活用して文書を整理する方法を学ぶ

おすすめ学習方法

• Wordの基本機能を網羅的に復習する
• 試験と同じ制限時間で文書作成を練習する
• 模擬問題を繰り返し解き、出題パターンに慣れる

学習期間の目安：1～2か月（30～50時間）

3級（初級）試験対策

難易度：やさしい（Wordの基本操作を習得するレベル）

重点対策ポイント

• 文字入力をスムーズに行い、正確に編集する
• フォントや段落の書式を適切に設定できるようにする
• 表の作成や簡単なレイアウト調整を練習する
• 印刷設定や保存方法を理解し、適切に管理できるようにする

おすすめ学習方法

• Wordの基本操作をしっかり練習する（保存・印刷・編集）
• 基本的な文書作成を繰り返し行い、スムーズにできるようにする
• 過去問を解き、出題傾向を把握する

学習期間の目安：1～2週間（10～30時間）

取得後に出来ること

取得後にできること（実務での活用）

① ビジネス文書の作成・編集がスムーズになる

• 社内文書（報告書・議事録・マニュアルなど）を効率的に作成できる
• 取引先向けの契約書や見積書をフォーマット化し、短時間で作成
• 書式やレイアウトを統一し、見やすい文書を作成するスキルが向上

② Wordの高度な機能を活用できる（1級・2級取得者向け）

• 差し込み印刷機能を活用し、大量の文書を一括作成（宛名ラベル、請求書など）
• スタイル機能を活用し、統一感のある書類を作成
• 長文編集（目次・索引の自動作成、セクション区切り）が可能

③ 表やグラフを活用した資料作成ができる

• Excelで作成したデータをWordに取り込み、レポートを作成
• SmartArtや画像を適切に配置し、わかりやすい資料を作成

④ 印刷・PDF変換を活用した電子文書の作成ができる

• 文書をPDF形式で保存し、データ共有をスムーズにする
• 印刷レイアウトを最適化し、印刷ミスを減らす

取得後のキャリアアップ・就職・転職での活用

① 事務職・経理職でのスキル証明になる

• 企業の事務職・経理職では、Wordを使用した文書作成スキルが必須
• 資格を持っていることで、即戦力として評価されやすい

② 営業職・企画職でも活用できる

• 提案書・企画書・プレゼン資料の作成スキルが向上
• 社外向けのビジネス文書を適切に作成できる

③ 就職・転職活動で有利になる

• 「Wordスキルあり」を証明できるため、即戦力として採用されやすい
• パソコンスキルを求める求人に応募する際に、他の応募者と差別化できる

④ 副業・フリーランスの仕事に活かせる

• Wordのスキルを活かして、在宅ワークやフリーランスとして活動できる
• データ入力・文書作成代行の仕事を請け負うことが可能

どの級を取得すればいいか？

取得級	できること	おすすめの対象者
1級	高度なビジネス文書作成、マクロ活用、差し込み印刷、長文編集	事務職の上級者、Wordを極めたい人
2級	一般的なビジネス文書作成、表・画像・グラフの挿入、ヘッダー・フッター設定	事務職・営業職の人、Wordを業務で活用したい人
3級	文字入力、簡単な書式設定、基本的な表作成	パソコン初心者、基礎から学びたい人

取得後に活かせる職種

業種・職種	活用できる場面
事務職・経理職	文書作成（報告書、議事録、マニュアル）
営業職	提案書・見積書の作成、顧客向け資料の作成
企画職・マーケティング	企画書・プレゼン資料の作成
教育・講師業	学習資料・配布資料の作成
フリーランス・在宅ワーク	データ入力・文書作成代行、Word講座の指導

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