電子化ファイリング検定

文書の電子化やデータ管理に関する知識・スキルを測定する試験です。企業や官公庁で進むペーパーレス化・デジタルアーカイブ化に対応するための文書管理・電子化の専門知識を身につけることができます。

この資格を取得すると、電子文書の適切な保存・検索・活用方法を習得できるため、事務職や総務・経理部門などでのスキルアップに役立ちます。

■主催
社団法人 日本経営協会

受験資格と難易度

受験資格

• 受験資格に制限はなく、誰でも受験可能
• 事務職・総務職・IT・DX推進担当者など、文書管理や電子化に関わる人におすすめ
• 初めて電子ファイリングを学ぶ人から、業務改善を提案する管理職レベルまで対応

難易度（級別のレベル）

級	難易度	出題内容	目安レベル
1級（上級）	難しい	電子化ファイリングの管理・運用、業務改善の提案	管理職・専門家向け
2級（中級）	普通	電子文書の作成・整理・活用、データ管理の実務	実務担当者向け
3級（初級）	やさしい	基本的な電子ファイリングの概念、書類整理の基礎	初心者・事務職向け

難易度の目安

• 3級（初級）：電子化の基礎を学ぶ入門レベル。事務職・総務職の初心者向け。
• 2級（中級）：実務レベルの知識が必要。電子文書管理のルールや運用スキルを問われる。
• 1級（上級）：企業のDX推進・業務改善に関わる高度なスキルが求められ、管理職向けの内容。

試験内容

出題範囲（全級共通）

1. 電子化ファイリングの基本知識

• 紙文書と電子文書の違い
• 文書のライフサイクル（作成・保存・活用・廃棄）
• 電子化のメリットとリスク（コスト削減・検索性向上・セキュリティ管理）

2. 電子文書の整理・分類・検索技術

• フォルダ構成の設計（適切な命名規則・分類基準）
• メタデータ（タグ・キーワード）の活用
• OCR（光学文字認識）技術の基本

3. 法令・ガイドライン

• 電子帳簿保存法（電子文書の法的要件）
• JIS規格やISO 15489（文書管理の国際標準）
• 個人情報保護法・情報セキュリティ対策

級別の試験内容

級	出題内容	試験形式	難易度
1級（上級）	電子文書管理の企画・運用、業務改善提案、DX推進	記述・論述	難しい
2級（中級）	実務レベルの電子文書管理、ファイル整理・検索の実践	選択・記述	普通
3級（初級）	電子化ファイリングの基礎知識、基本用語の理解	選択式	やさしい

級ごとの詳細な試験内容

3級（初級）

• 電子化ファイリングの基礎知識（電子文書の特徴・利点・管理手法）
• 文書の分類・フォルダ管理の基本（ファイルの命名規則・フォルダ構成）
• 基本的な法令知識（電子帳簿保存法・個人情報保護法の概要）

試験形式：選択問題（マークシート方式）
初心者向けの内容が中心で、実務経験がなくても合格しやすい。

2級（中級）

• 電子文書の整理・検索技術（メタデータ・OCR・ファイル形式の最適化）
• クラウドストレージの活用（Google Drive・OneDrive・Box など）
• 電子署名・タイムスタンプの基礎（電子契約の仕組み）
• 情報セキュリティの実務（アクセス権管理・暗号化技術）

試験形式：選択式＋記述問題
実務で電子文書管理を担当する人向けの内容。ファイル整理や検索性向上の知識が求められる。

1級（上級）

• 企業のDX推進と文書管理戦略（業務フロー改善・ペーパーレス化の導入計画）
• 電子帳簿保存法の実践対応（監査対応・電子保存の要件）
• 文書管理システム（DMS）の導入・運用（SharePoint・Evernote Business など）
• コンサルティングスキル（企業の文書管理改善提案・課題解決策の策定）

試験形式：記述・論述試験
管理職・専門家向けの内容で、業務改善やDX推進の観点からの記述問題が出題される。

試験形式（全級共通）

• 制限時間：60～90分（級によって異なる）
• 合格基準：70％以上の正答率
• 試験方式：筆記試験（CBT方式の場合もあり）

試験対策

電子化ファイリングの基礎を学ぶ（3級・2級向け）

電子文書の管理や整理の基本を理解することが、試験の合格につながります。

対策方法

• 電子化の基本用語を覚える（OCR、メタデータ、電子署名、クラウドストレージなど）
• 文書の分類・フォルダ構成のルールを学ぶ（ファイル命名規則・検索しやすい整理法）
• 電子帳簿保存法・個人情報保護法の基本的な要点を押さえる

おすすめの学習教材

• 日本経営協会（NOMA）の公式テキスト
• 総務省・経済産業省の電子帳簿保存法に関するガイドライン

文書整理・検索技術を実践的に学ぶ（2級・1級向け）

2級以上では、電子文書をどのように整理し、業務で活用するか が問われます。

対策方法

• フォルダ構成を設計する演習を行う（適切なファイル分類・タグ付け）
• 検索性を向上させるメタデータの使い方を学ぶ（キーワード付与のルール）
• クラウドストレージの活用方法を学ぶ（Google Drive・OneDrive・Dropbox など）

おすすめの学習方法

• 実際にパソコンのフォルダを整理し、検索しやすい構成を作ってみる
• 業務で使う電子文書をどのように整理すれば効率的か考える

法令・規則の理解を深める（1級・2級向け）

電子化文書の管理には、法的要件が関係するため、関連法令の理解が必須です。

対策方法

• 電子帳簿保存法の要件を整理し、試験で問われるポイントを押さえる
• 情報セキュリティ対策の基礎（アクセス制御・暗号化技術）を学ぶ
• JIS規格やISO 15489（文書管理の国際標準）を理解する

おすすめの学習教材

• 国税庁の電子帳簿保存法に関する公式資料
• JIS X 0507（電子文書管理の規格）

業務改善・DX推進の知識を強化（1級向け）

1級では、電子化ファイリングを活用した業務改善の提案やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進 についての知識が求められます。

対策方法

• ペーパーレス化のメリット・デメリットを整理する
• 企業の電子文書管理システム（DMS）の導入事例を学ぶ
• 論述問題の対策として、企業の文書管理改善提案を考える

おすすめの学習方法

• 実際にペーパーレス化を進めている企業の事例を調べる
• 文書管理システム（SharePoint、Evernote Business など）の使い方を学ぶ

模擬試験を解いて試験形式に慣れる

試験では、制限時間内に正確に解答するスピードと理解力 が求められます。

対策方法

• 過去問や模擬問題を時間を計って解く
• 記述式問題（2級・1級）の場合、簡潔でわかりやすい文章を書く練習をする
• 間違えた問題は解説を読んで、理解を深める

おすすめの学習教材

• NOMA（日本経営協会）の模擬問題集
• 電子帳簿保存法に関するQ&A形式の解説サイト

取得後に出来ること

取得すると、電子文書管理の専門知識と実務スキルを証明 でき、企業や官公庁でのペーパーレス化・DX推進の業務に活かせます。特に、事務・総務・経理・IT部門 での業務効率化やデータ管理の向上に役立ちます。

企業・官公庁での電子文書管理に活用

• 総務・経理・IT部門での文書電子化の専門スキルを活かせる
• ペーパーレス化の導入・運用を担当し、業務効率化を実現
• 社内文書の整理・検索性向上に貢献し、業務負担を軽減

企業や官公庁では、紙の書類をデジタル化し、適切に管理することが求められています。この資格を持つことで、文書管理の専門知識を活かし、業務効率化を推進できます。

DX（デジタル・トランスフォーメーション）推進

• クラウドストレージの活用（Google Drive・OneDrive・Box など）
• 電子契約・電子決済の導入支援
• 業務プロセスのデジタル化によるコスト削減・生産性向上

多くの企業がDXを進める中、電子文書の適切な管理やデジタルツールの活用スキル を持つ人材が求められています。この資格を活かして、企業のDX推進に貢献することが可能 です。

事務職・総務職・経理職のキャリアアップ

• 企業内でのスキル向上により、キャリアアップが可能
• 文書管理業務の責任者としての役割を担える
• 資格を取得することで、業務効率化の提案がしやすくなる

文書管理は、事務職・総務職・経理職の基本業務のひとつですが、電子化のスキルを持つことで、より専門的な業務を担当できるようになり、昇進や評価につながる 可能性があります。

IT・情報管理分野での活躍

• 情報セキュリティ対策・リスク管理に関わる業務に活かせる
• 社内システムの文書管理機能（DMS）の導入・運用に携われる
• 電子帳簿保存法・個人情報保護法に関する知識を活用できる

IT部門や情報管理に関わる職種では、電子文書の管理・保管ルールを理解していることが強み になります。この資格を持つことで、企業の情報管理体制の強化に貢献できます。

転職・就職活動でのアピール

• 企業の総務・経理・IT部門への転職時にスキルをアピールできる
• 電子文書管理の専門知識が評価され、業務の幅が広がる
• DX・デジタル化推進を重視する企業への就職に有利

近年、多くの企業がペーパーレス化を推進しており、電子文書管理のスキルを持つ人材が求められています。この資格を持つことで、転職や就職活動時の強み となります。

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